Quotation – Membuat Formulir Penawaran Harga
Sistem Quotation adalah alat yang membantu membuat dokumen penawaran dengan cepat dan efisien. Ini sangat memudahkan baik untuk pelanggan maupun pemilik toko. Fitur ini sudah tersedia untuk pengguna paket Professional ke atas.
Pembuatan penawaran harga dapat dilakukan dengan 3 cara sebagai berikut:
- Pemilik toko membuat penawaran harga sendiri.
- Pelanggan mengklik untuk meminta penawaran harga melalui situs web.
- Pelanggan mengisi formulir untuk meminta penawaran harga.
Metode 3: Meminta Pelanggan Mengisi Formulir untuk Meminta Penawaran Harga
Selain metode pertama di mana pemilik toko dapat membuat penawaran harga sendiri, dan metode kedua yang memungkinkan pelanggan untuk meminta penawaran harga melalui web, pemilik toko juga dapat membuat formulir penawaran harga untuk digunakan dalam membuat halaman penawaran harga atau bagian penawaran harga di halaman situs web.
- Membuat Formulir Penawaran Harga
1.1 Masuk ke menu Kelola Website > Quotation Form > Add Form Quotation
1.2 Pembuatan formulir penawaran harga akan mirip dengan pembuatan formulir online, tetapi sistem penawaran harga ini akan menyediakan kolom pengisian data yang wajib diisi seperti yang tertera di sini.
1.3 Masukkan alamat email orang yang akan menerima email ketika pengguna mengisi formulir. Jika ada lebih dari satu email, masukkan semua email tersebut.
1.4 Pilih pengaturan untuk menyesuaikan email balasan formulir sesuai kebutuhan, kemudian klik tombol Simpan.
2. Membuat Halaman Penawaran Harga
Setelah formulir penawaran harga selesai dibuat, pemilik toko dapat membuat halaman penawaran harga di menu Design Website dengan langkah yang sama seperti pembuatan halaman lainnya.
2.1 Saat masuk ke menu Add Page, pilih Form Quotation, lalu klik tombol Add Form Quotation Page.
2.2 Akan muncul popup untuk mengisi informasi halaman dan memilih formulir penawaran harga yang telah dibuat sebelumnya.
2.3 Setelah mengklik Save, sistem akan membawa Anda ke halaman penawaran harga, dan Anda dapat menyesuaikan halaman tersebut seperti berikut:
- Ubah formulir penawaran harga dengan mengklik tombol Kelola.
- Menampilkan atau menyembunyikan informasi yang ingin ditampilkan di halaman formulir penawaran harga.
- Pilih tampilan formulir yang akan terlihat oleh pelanggan.
- Sesuaikan warna formulir dan tombol kirim data.
3. Membuat Seksi Formulir Penawaran Harga
Pemilik toko dapat membuat seksi (section) penawaran harga di menu Design Website.
3.1 Pilih format formulir penawaran harga yang akan digunakan, apakah berupa kolom pengisian data atau garis batas.
3.2 Pengaturan formulir penawaran harga dapat disesuaikan dengan cara yang sama seperti pada halaman penawaran harga (lihat bagian 2 di atas). Namun, seksi penawaran harga memungkinkan Anda untuk memilih dan menyesuaikan posisi kolom pengisian data lebih lanjut.
