Apa itu Google Workspace? Setiap Perusahaan Harus Punya!

Sebagian orang mungkin lebih mengenal Gsuite dibandingkan Google Workspace.

 

Google Workspace adalah salah satu layanan Google dimana semua data disimpan di cloud, sehingga data dapat diakses dimana saja, kapan saja, dan ini pastinya membantu berkolaborasi dalam organisasi lebih efisien dengan 18 aplikasi yang tersedia. Hal ini membuat Workspace menjadi alat yang dipilih oleh banyak organisasi di seluruh dunia.

 

Suatu badan riset terkemuka dunia seperti Forrester Research juga memilih menggunakan Google Workspace, dan hasilnya sebagai berikut.

• Penghasilan perusahaan meningkat 1,5%
• Menghemat waktu kerja hingga 171 jam per pengguna per tahun
• Mengurangi risiko penipuan data hingga 95%
• Mengurangi beban untuk IT Support sebesar 20%
• Dapatkan ROI 331% dari penggunaan Google Workspace

Dikutip dari workspace.google.com

 

Ingin tahu apa saja keunggulan Google Workspace yang dapat membantu organisasi besar di seluruh dunia mencapai hasil yang lebih baik?

 

Kolaborasi Realtime Dimanapun dan Kapanpun

Tren Work From Home masih tetap ada, banyak perkantoran yang melakukan penyesuaian agar karyawannya bisa bekerja dari rumah. Hasilnya, berbagai alat Google Workspace berperan lebih besar dalam pekerjaan. Karena semua orang dalam tim dapat bekerja pada waktu yang sama. Tidak perlu mengirim pekerjaan bolak-balik. Tidak perlu masuk sistem internal yang ribet. Menghasilkan pekerjaan yang efisien dan pekerjaan yang lebih cepat secara Realtime, dimana saja, kapan saja.

 

Penolong Komunikasi Antar Tim

Tentu saja, bekerja sama bukan hanya tentang mengerjakan file yang sama. Namun komunikasi yang teratur juga diperlukan. Alat Workspace yang paling populer, Google Meet, kini semakin umum digunakan setiaporang.

Simpan dan Berbagi File di Cloud

Jika file-file di organisasimu sudah terlalu banyak untuk dikelola oleh IT, jangan khawatir Workspace bisa membantu.

Workspace menawarkan penyimpanan mulai dari 30GB per pengguna hingga tanpa batas penyimpanan. selain menyimpan pekerjaan sendiri, kamu juga dapat dengan mudah membagikannya kepada orang-orang di organisasimu.

 

Keaman Data Selalu Terjaga

Tidak peduli seberapa kecil atau besar organisasi, yang selalu jadi prioritas utama adalah keamanan data organisasi atau perusahaan tersebut. Jangan sampai ditemukan adanya kebocoran atau kehilangan data. Masalah ini dapat diatasi karena Google Workspace menyediakan departemen IT yang mengontrol semua data. Kamu juga dapat menghubungi Google Support selama 24 jam.

 

 

Apa Saja Aplikasi Berbasis Google Workspace?

Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, Workspace memiliki 18 aplikasi yang berbeda-beda yang bisa digunakan sesuai kebutuhan. Kami akan membagikan beberapa aplikasi paling populer yang pasti akan digunakan oleh setiap organisasi dan membaginya berdasarkan kategori penggunaan.

 

1. Aplikasi Komunikasi

Semakin besar organisasi, semakin sulit untuk melakukan pertemuan tatap muka setiap saatnya. Jika kamu menggunakan aplikasi ini, komunikasi antar tim akan jauh lebih mudah.

• Google Meet
  Sekarang aplikasi conference yang sangat populer yang digunakan oleh semua orang, termasuk pembelajaran online adalah Google Meet. Dirancang untuk mengurangi kesulitan dalam melakukan panggilan video di tempat kerja. Karena hanya dengan mengatur sebuah pertemuan dan mengirimnya ke tim, kamu dapat membuat ruang pertemuan.

 

• Google Chat
  Banyak perusahaan mungkin menggunakan aplikasi obrolan pribadi untuk percakapan di tempat kerja, tetapi Google Chat memungkinkanmu untuk memisahkan pekerjaan dari urusan pribadi, dan juga memungkinkan tim untuk bekerja lebih cepat dan fleksibel, baik dalam obrolan pribadi maupun obrolan kelompok.

 

• Google Calender
  Aplikasi kalender online yang membantumu mengatur schedule sehari-hari. Selain melihat jadwal sendiri, kamu juga bisa melihat jadwal orang lain di tim. Kamu juga dapat menerima pemberitahuan di ponsel ketika rapat sudah dekat.

 

2. Aplikasi Membuat Dokumen

Pekerjaan pasti memerlurkan banyak dokumen. Yang menarik dari Google Workspace adalah kolaborasi secara real time, dengan adanya aplikasi pembuatan dokumen online yang dikembangkan dari Microsoft Office, membuat pekerjaan lebih lancar dan file tidak akan hilang.

• Google Doc
  Banyak orang yang masih mengetik dokumen di Microsoft Word. Sebaiknya mulai beralih menggunakan aplikasi dokumen Google Doc yang dapat digunakan melalui browser. Karena selain tidak harus mendownload program rumit lainnya, kamu juga dapat membagikannya kepada tim untuk mengedit dokumen bersama.

 

• Google Sheet
  Siapa pun yang menggunakan Microsoft Excel harus coba gunakan Google Sheet. Karena selain semua data akan online, kamu juga dapat dengan mudah menghubungkan data dengan dokumen lain. dan Sheet bekerja dengan file Microsoft dengan lancar jadi tak pelu khawatir.

 

• Google Slide
  Tim presentasi pasti tidak asing dengan aplikasi ini. Kamu tidak lagi kesulitan untuk duduk dan membuat slide sendirian karena kamu dapat membaginya dengan tim untuk saling membantu. Ditambah dengan fitur komentar, obrolan, dan edit slide secara realtime.

 

3. Aplikasi Penyimpanan Data

Jika perangkat kerja kamu entah itu komputer, tablet, atau ponsel, menyimpan terlalu banyak data sehingga proses kerja jadi lambat. Tidakkah lebih baik jika semua file kerja dipindahkan ke cloud?

• Google Drive
  Alat tangguh yang akan membuat penyimpanan file pekerjaan lebih mudah dan bebas rasa khawatir karena Google Drive memiliki kapasitas penyimpanan tidak terbatas. Ini juga memungkinkan anggota untuk terus berbagi informasi dalam tim. Karena semua orang di tim memiliki akses ke sana. Atau Anda bisa menentukan siapa yang bisa melihatnya dan siapa yang bisa mengeditnya.

 

4. Aplikasi Keamanan

Entah itu informasi penting atau tidak. Tapi kalau itu informasi perusahaan sifatnya pasti confidential.

• Google Admin
  Aplikasi untuk mengelola Google Workspace untuk organisas. Mulai dari tambah pengguna, tambah perangkat yang digunakan, atur berbagai pengaturan keamanan akses, semuanya dalam satu tempat.

 

 

Seiring kemajuan teknologi, cara kerja bisnis harus mengikuti perkembangan zaman.

Google Workspace adalah sesuatu yang harus dimiliki oleh setiap organisasi, perusahaan kecil, menengah, atau besar untuk membuat kerja sama lebih efisien dan fleksibel.

MakeWebEasy menyediakan layanan email Gsuite atau Google Workspace untuk bisnis, dan jika kamu tertarik silahkan hubungi melalui saluran kami.