เวลากับการบริหาร

เวลาเป็นของมีค่า  ใครๆก็ทราบดี  แล้ว  24  ชั่วโมงนี้เราจะจัดการอย่างไรให้มีประสิทธิภาพมากที่สุดละ  เรามั่นใจเลยว่า  คุณต้องเคยบ่นกันแน่ๆๆ  ว่า  อยากให้วันนึงมี  50  ชั่วโมงบ้าง  อยากให้มันเป็นอย่างนั่นอย่างนี้บ้าง  แต่ในโลกความจริงมันทำไม่ได้หลอก  ความจริงคือคุณต้องบริหารมันให้มันมีคุณภาพมากที่สุด

วันนี้  MakeWebEasy  จะพาคุณไปพบกับ  4  เทคนิคที่ช่วยให้  1  วันของคุณมีประสิทธิภาพและมีคุณภาพมากที่สุด

1. ลำดับความสำคัญ

สิ่งใดควรทำก่อนทำหลังอะไรที่ต้องใช้เวลาทำมาก  โดยจากทฤษฎีการบริหารเวลาหรือที่เรียกว่า   Time Management  Priority   ได้บอกไว้ว่าในงานแต่ละประเภทและแต่ละชิ้นนั้นจะใช้เวลาในการทำไม่เท่ากัน   และผลลัพธ์ที่ได้จากงานก็แตกต่างกันออกไปด้วย   ดังนั้นเราจึงควรวิเคราะห์ให้ดีว่างานชิ้นใดที่ใช้เวลาทำน้อยแต่ได้ผลตอบแทนที่เยอะกว่าก็ควรเลือกที่จะทำสิ่งนั้นก่อนเป็นอันดับแรกสุด

2. ให้เวลากับอีเมล์ให้น้อยลง

คำว่า  การให้เวลากับอีเมล์ให้น้อยลง  มันคือการให้ความสำคัญกับอีเมล์ที่สำคัญก่อน  โดยสิ่งแรกที่คุณควรจะทำในตอนเช้าคือตรวจสอบอีเมล์แบบผ่านๆเร็วๆและมองหารายชื่อกับหัวข้อที่สำคัญก่อนและจัดการส่วนนั่นให้เรียบร้อย   ส่วนตอนกลางวันนั้นให้ลองเช็คความคืบหน้าหรือตอบกลับอีเมล์ที่เราสนใจในช่วงเช้า   และในช่วงก่อนนอนถ้ายังพอมีเวลาก็ค่อยไปอ่านอีเมล์ที่มีลำดับความสำคัญน้อยลงมา   ด้วยวิธีนี้จะทำให้เราเสียเวลาไปกับอีเมล์ได้น้อยลงกว่าเดิมโดยเหลือเพียง  3  ครั้งต่อวันเท่านั้น

3. นัดพบกับนัดสำคัญเท่านั่น

ทุกครั้งที่เราตัดสินใจจะนัดพบกัน   เราควรจะมีเป้าหมายหรือหัวข้อให้แน่ชัดแน่นอน  เพราะการนัดพบกันแบบไม่มีเป้าหมายหรือหัวข้อที่แน่ชัดจริงๆ  มันมักจะจบด้วยการแค่พูดคุยกันเฉยๆแทบไม่ได้เกิดประโยชน์มากนัก ไหนจะเรื่องการเดินทางและเรื่องการรอคอยอีก   ดังนั่นคุณควรจะเลือกนัดพบกันกับแค่นัดที่เรามีจุดมุ่งหมายและมีความสำคัญจริงๆ   เท่านั่น

4. รู้จักประเมินศักยภาพของตัวเอง

การกำหนดช่วงระยะเวลาในการทำงานและการพักผ่อนเป็นเรื่องที่สำคัญมากๆ   เพราะการได้พักผ่อนอย่างเต็มที่เพื่อฟื้นฟูพลังงานขึ้นมาใหม่   จะทำให้คุณมีกำลังกายและกำลังสมองที่พร้อมจะเผชิญกับสิ่งใหม่ๆ  ต่อๆไป

Puvadon Wirojjanapirom