วิธีการตั้งค่า Forward Email ใน Google Workspace

การใช้ Google Workspace ( ชื่อเดิมคือ G-suit ) สำหรับการรับส่งอีเมลภายในองค์กร สามารถที่จะตั้งค่า Forward Email หรือการส่งต่ออีเมลไปยังอีเมลอื่น ๆ ได้สูงสุดถึง 12 บัญชีด้วยกัน ซึ่งฟังก์ชั่น Forward Email นี้ จะสะดวกมาก ๆ สำหรับการประสานงานกันในทีม

ยกตัวอย่าง

1. มีการตั้งอีเมลส่วนกลางของทีมคือ [email protected] ซึ่งมีสมาชิกทั้งหมด 5 คน

ก็สามารถเพิ่มอีเมลสมาชิกทั้งหมดเข้ามาในการตั้งค่า Forward Email ได้ เมื่อมีอีเมลใด ๆ ส่งเข้ามายัง [email protected] ก็จะส่งต่ออีเมลนั้นไปให้ทั้ง5คนนั้นโดยอัตโนมัติ

2. กรณีที่มีการเปลี่ยนอีเมลรับเรื่อง หรือมีการเปลี่ยนคนประสานงานใหม่

เมื่อผู้ติดต่อเก่า ๆ มีการส่งอีเมลเข้ามาในอีเมลของคนเก่า ก็สามารถตั้งค่า Forward Email จากอีเมลนี้ไปยังอีเมลของผู้ประสานงานคนใหม่ได้