การเพิ่มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ (e-signature) คือ การให้ความยินยอมหรือให้การอนุมัติเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งสามารถใช้แทนลายเซ็นจริงที่เขียนด้วยลายมือในการทำธุรกรรมต่าง ๆ เพื่อความรวดเร็วและประหยัดเวลา

 

1) วิธีการเพิ่มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

1.1 เข้าไปที่เมนู จัดการเว็บไซต์ > ตั้งค่าเว็บไซต์ > เพิ่มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

ระบบจะดึงข้อมูลของแอดมินทุกคนในระบบเว็บไซต์เข้ามาเรียบร้อย ให้คลิกไอคอนแก้ไขด้านหลัง

 

1.2 จะมี popup ให้ใส่ชื่อผู้ใช้งานในเอกสาร ตำแหน่ง และอัปโหลดรูปลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ 

 

2) การใช้งานลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

2.1 ใช้กับใบเสนอราคา

เจ้าของร้านสามารถเลือกใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในส่วนสุดท้ายของ การสร้างใบเสนอราคาได้ 

 

2.2 ใช้กับการพิมพ์ใบเสร็จและใบกำกับภาษี

เจ้าของร้านสามารถเลือกเพิ่มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เข้าไปในการพิมพ์เอกสารธุรกรรมได้ 2 วิธี ตามนี้ค่ะ

 

• เข้าไปที่หน้าคำสั่งซื้อทั้งหมด > คลิกที่ปุ่มไอคอนเครื่อง print > เลือก พิมพ์ใบเสร็จ/พิมพ์ใบกำกับภาษี

 

• เลือกคำสั่งซื้อที่ต้องการ > คลิกปุ่ม พิมพ์ใบเสร็จ/พิมพ์ใบกำกับภาษี

 

เมื่อเลือกพิมพ์ใบเสร็จ/พิมพ์ใบกำกับภาษี ระบบจะมี popup ขึ้นมาให้เลือกรูปแบบใบเสร็จรับเงิน และ ชื่อผู้อนุมัติ ให้ติ้กเลือกแสดงลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

 

 

ตัวอย่างใบเสร็จที่เพิ่มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เข้าไป